Para 2026, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) se fijó una meta de 38,455 inspecciones, y en su programa dejó una frase que importa a quien firma o guarda constancias: algunos centros de trabajo exhibían ante los inspectores formatos DC-3 y DC-4 «con modificaciones o alteraciones». La respuesta que describe el Programa de Inspección 2026 es la verificación electrónica de DC-3: herramientas para que el inspector consulte en línea la autenticidad, validez y vigencia de esos formatos. Para las áreas de seguridad, Recursos Humanos y Compras, la constancia deja de revisarse solo a la vista.
Lo que dice el Programa de Inspección 2026 sobre las DC-3
La STPS anunció el programa el 21 de septiembre de 2026 (Boletín 105/2026) y publicó el documento completo en gob.mx, en su versión del 28 de septiembre. Ahí confirma la meta (página 48) y fija cinco áreas prioritarias: seguridad y salud en el trabajo, condiciones generales de trabajo, subcontratación, capacitación y adiestramiento, e injerencia patronal (página 3). Una de sus líneas de acción es inspeccionar la capacitación «evaluando la existencia, pertinencia y aplicación efectiva de los programas formativos» (página 44). En 2025 ya había hecho más de 5 mil inspecciones de capacitación (página 12).
El párrafo sobre las constancias está en el balance de 2025 (página 36): la Secretaría detectó los formatos alterados y se coordinó con su Dirección General de Capacitación Laboral para impulsar la consulta en línea. El documento no dice qué sistema usará el inspector ni desde qué fecha. Lo que sí deja claro es qué se va a comprobar de cada constancia: que sea auténtica, válida y vigente.
El programa todavía nombra al DC-4, aunque ese formato quedó sin efectos el 4 de abril de 2025 y la lista de constancias hoy se presenta como aviso en línea.
¿Qué datos debe tener una DC-3 válida?
El Acuerdo de capacitación de la STPS (Diario Oficial de la Federación, DOF, 14/06/2013) acepta tres presentaciones de la constancia: el formato DC-3, el que genera el sistema de la Secretaría o un documento propio de la empresa (art. 24, fracción IV). En las tres deben aparecer estos campos:
| Campo | Qué revisar |
|---|---|
| Trabajador | Nombre completo, CURP y ocupación específica según el catálogo de la STPS |
| Empresa | Nombre o razón social y RFC con homoclave |
| Curso | Nombre, duración en horas, periodo de ejecución y área temática según el catálogo |
| Capacitador | Nombre del agente capacitador externo, o el de la empresa si el instructor es interno |
| Instructor | Nombre y firma; en cursos a distancia basta el nombre del tutor en línea |
| Autenticación | Firmas de la Comisión Mixta de Capacitación o, en empresas de hasta 50 trabajadores, del patrón o su representante legal |
Fuente: Acuerdo de capacitación, DOF 14/06/2013, art. 24.
La constancia se entrega dentro de los 20 días hábiles siguientes a quien aprueba el curso con su evaluación (fracción III). Una constancia sin los datos del artículo 24 no cumple con el Acuerdo, aunque el curso sí se haya impartido. El detalle de firmas, plazos y renovación está en la guía sobre qué es la constancia DC-3 y quién la emite.
¿Cómo reviso el registro del agente capacitador?
La Ley Federal del Trabajo (LFT) pide que las instituciones, escuelas u organismos de capacitación, los instructores independientes y su personal docente estén autorizados y registrados por la STPS (art. 153-A). El registro incluye los programas y cursos que cada agente puede impartir (Acuerdo, art. 16), y la Secretaría publica en internet a los agentes registrados; las personas físicas aparecen solo si aceptaron la publicación (art. 20).
- Pide al proveedor el nombre o la razón social y el RFC con que está registrado.
- Búscalo en el buscador de agentes capacitadores de la STPS, por nombre, RFC o domicilio. También permite buscar por curso.
- Revisa el estatus, los programas o cursos registrados y, si es una institución, la plantilla de instructores.
- Guarda la consulta con su fecha en el expediente del curso.
La guía rápida del Sistema de Registro de la Capacitación Empresarial (SIRCE), que publica la STPS, pide verificar antes de contratar a un agente externo que su estatus sea «Activo»: si aparece en «Baja» o en «Proceso», la empresa no podrá subir esa capacitación al sistema. Conviene revisar el registro antes de pagar el curso, cuando todavía se puede cambiar de proveedor.
Si un instructor independiente no aparece en el buscador, pídele la constancia de autorización y registro que expide la STPS (Acuerdo, art. 17). Desde el 28 de mayo de 2026 ese registro se tramita con un formulario en línea y ya no pide el formato DC-5 (DOF 27/05/2026).
El SIRCE y la verificación electrónica de DC-3
La ley obliga a la empresa a enviar a la STPS la lista de las constancias que expide (LFT, art. 153-V). Desde el acuerdo del DOF del 04/04/2025 esa obligación se cumple con un aviso en línea en el SIRCE. El aviso se presenta dentro de los 60 días hábiles posteriores al cierre de cada año del plan de capacitación (Acuerdo, art. 26), y la empresa conserva copia de las constancias del último año, en papel o en imagen (fracción III).
En el SIRCE, cada curso de un agente externo se captura con su RFC; por eso un registro en «Baja» o en «Proceso» detiene la carga. Las constancias del expediente y lo capturado en el SIRCE deben coincidir trabajador por trabajador.
Señales de alerta en una DC-3 o en el proveedor
- Logotipo de la STPS o frases de aval oficial. El artículo 25 del Acuerdo solo permite los logotipos de la empresa y del agente capacitador y prohíbe sugerir que la Secretaría avala el curso; ningún proveedor puede anunciarse como «avalado por la STPS». Solo las constancias que emite la propia STPS llevan su logotipo.
- «Valor curricular» o «certificado STPS». La Secretaría no otorga valor curricular ni académico a los cursos de los agentes capacitadores (art. 15).
- Normas sustituidas en el nombre del curso. Un curso de montacargas posterior al 3 de septiembre de 2024 que cite la NOM-006-STPS-2014, o uno de equipo de protección personal posterior al 28 de septiembre de 2025 que cite la NOM-017-STPS-2008. Las vigentes son la NOM-006-STPS-2023 y la NOM-017-STPS-2024.
- Datos incompletos o que no cuadran. Sin CURP, RFC sin homoclave, sin duración en horas o con un periodo que no coincide con la lista de asistencia.
- Capacitador en «Baja» o en «Proceso», o un curso que no aparece entre sus programas registrados.
- Constancia sin evaluación. El Acuerdo la entrega a quien aprueba el curso «mediante la evaluación correspondiente» (art. 24).
Una sola de estas señales justifica revisar todas las constancias que expidió ese proveedor. Para elegir al siguiente, la guía de 8 preguntas a un proveedor de capacitación DC-3 sirve como lista de Compras.
¿Qué revisar antes de la visita del inspector?
El citatorio, el acta y los plazos para corregir se explican en la guía de inspección de la STPS. Para las constancias, esta es la revisión:
- Un inventario de las DC-3 vigentes por trabajador, curso y norma, con la fecha del próximo refuerzo.
- El aviso del último año en el SIRCE, presentado y coincidente con las constancias.
- El registro de cada agente capacitador externo, con la consulta guardada.
- Copia de las constancias del último año, en papel o en imagen (Acuerdo, art. 26).
- En plantas de más de 50 trabajadores, la Comisión Mixta de Capacitación integrada y firmando. El acuerdo del DOF del 27/05/2026 eliminó el trámite para constituirla, pero la comisión sigue siendo obligatoria (LFT, art. 153-E).
- Las constancias que no se sostengan, reprogramadas con un capacitador registrado antes de la visita.
Si la capacitación no se puede acreditar, la multa por no capacitar va de 250 a 5,000 UMA por trabajador afectado (LFT, arts. 992 y 994, fracción IV): de $29,327.50 a $586,550 con la UMA 2026 de $117.31. El cálculo está en la guía de multas de la STPS.
Cómo expide SIISA sus constancias DC-3
En SIISA Consultores, inscrita en el REPSE con el folio 325941 para capacitaciones industriales (vigente al 7 de agosto de 2028), las DC-3 se expiden con el registro de agente capacitador externo ante la STPS de su instructor titular y se entregan el mismo día del curso a quien lo aprueba. También capturamos las constancias y el aviso anual en el SIRCE de tu empresa, con el acceso que nos des.
Los cursos con constancia DC-3 para empresas se imparten en tu planta, con práctica en tu equipo, o en los cursos abiertos del calendario en San Luis Potosí. Los demás cambios de 2026 que entran a la inspección están en el Radar normativo e industrial de San Luis Potosí.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sé si una DC-3 es auténtica?
Revisa que tenga los datos mínimos del artículo 24 del Acuerdo de capacitación (DOF 14/06/2013) y las firmas del instructor y de la Comisión Mixta o del patrón. Después busca al agente capacitador que la expidió en el buscador de la STPS: debe tener estatus «Activo» y el curso entre sus programas registrados.
¿Qué pasa si el capacitador que expidió mis DC-3 está dado de baja?
Según la guía del SIRCE de la STPS, la capacitación de un agente con estatus «Baja» o «Proceso» no se puede subir al sistema. La obligación de capacitar es del patrón y, si no se acredita, la multa va de 250 a 5,000 UMA por trabajador afectado (LFT, arts. 992 y 994). Lo prudente es reprogramar el curso con un capacitador registrado.
¿Una DC-3 con el logotipo de la STPS es falsa?
No necesariamente, pero no cumple con el Acuerdo de capacitación: su artículo 25 solo permite los logotipos de la empresa y del agente capacitador, salvo en las constancias que emite la propia STPS. Conviene pedir una explicación al proveedor y revisar su registro antes de aceptarle más constancias.
¿Desde cuándo podrá el inspector consultar las DC-3 en línea?
El Programa de Inspección 2026 dice que la STPS impulsa herramientas para que los inspectores consulten en línea la autenticidad, validez y vigencia de los formatos DC-3 y DC-4 (página 36), pero no da una fecha ni nombra el sistema. Mientras tanto, lo prudente es tener cada constancia completa y respaldada por un capacitador con registro activo.
