«Esta credencial no autoriza a su portador a realizar Inspección alguna, sin la orden correspondiente.» Esa leyenda va impresa por obligación en la credencial de cada inspector del trabajo, y resume cómo funciona una inspección STPS: cada paso deja un papel que la planta puede revisar, del citatorio al acta. La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) programó 38,455 inspecciones para 2026 (Programa de Inspección 2026, página 48), y el procedimiento lo fija el Reglamento General de Inspección del Trabajo y Aplicación de Sanciones (RGITAS). Si ya llegó el citatorio, la consultoría de cumplimiento STPS de SIISA revisa contigo la evidencia antes de la fecha y atiende la visita junto con la planta.
¿Con cuánto tiempo avisa la STPS una inspección?
El RGITAS (Diario Oficial de la Federación, DOF, 17 de junio de 2014; última reforma del 23 de agosto de 2022) distingue dos clases de visita. Las ordinarias se hacen en días y horas hábiles (art. 27) y llegan con citatorio entregado al menos 24 horas antes (art. 29). Las extraordinarias se ordenan en cualquier tiempo, incluso en días y horas inhábiles, y no llevan citatorio (arts. 28 y 29).
| Tipo | Cuándo ocurre | Aviso |
|---|---|---|
| Inicial | Primera visita, o por ampliación o modificación del centro de trabajo (art. 27, fr. I) | Citatorio, 24 horas o más |
| Periódica | Cada 12 meses, plazo que se ajusta por resultados previos, rama y riesgo (art. 27, fr. II) | Citatorio, 24 horas o más |
| De comprobación | Constatar medidas de seguridad y salud ya ordenadas (art. 27, fr. III) | Citatorio, 24 horas o más |
| Extraordinaria | Peligro inminente, queja, accidente, información falsa o una estrategia del Programa de Inspección (art. 28) | Ninguno |
Si muere un trabajador por un riesgo de trabajo, la autoridad debe programar una extraordinaria dentro de las 24 horas siguientes a enterarse (art. 37), y el Programa de Inspección 2026 pone la atención de riesgos, quejas y accidentes como eje prioritario (página 43). Una queja o un accidente bastan para que la visita llegue sin citatorio, así que la evidencia tiene que estar lista todo el año.
En seguridad e higiene y en capacitación, la autoridad es federal aun cuando la empresa sea de jurisdicción local en lo demás, con el auxilio de los estados (Ley Federal del Trabajo, LFT, art. 527-A).
Cómo verificar la orden y la credencial del inspector
Al iniciar, el inspector entrega el original de la orden escrita con firma autógrafa y una guía de derechos y obligaciones de la persona inspeccionada. La orden precisa el centro de trabajo, el objeto y alcance de la visita, su fundamento y los teléfonos para constatar sus datos. El inspector también exhibe credencial vigente con fotografía (RGITAS, art. 29), que el patrón puede exigir (LFT art. 132, fr. XXIV).
Por teléfono o internet, el patrón corrobora la autenticidad del inspector y de la orden; si la información no coincide, la inspección no puede realizarse (art. 16). Negarse a verificar no detiene la visita: solo queda asentado en el acta. Quien recibe al inspector en la caseta necesita saber a qué teléfono llamar en cuanto tiene la orden en la mano.
Verificada la orden, la planta debe dar acceso y facilidades (art. 30), y la LFT permite visitar en horas de trabajo diurnas o nocturnas (art. 541, fr. II). No permitir la inspección tiene multa propia (LFT art. 1004-A), como detalla la guía de multas de la STPS.
Qué revisa el inspector en una inspección STPS
El alcance está escrito antes de entrar. El citatorio trae el listado de documentos que hay que exhibir y los aspectos a revisar (art. 29). En las periódicas, la orden solo abarca las Normas Oficiales Mexicanas (NOM) que aplican a ese centro de trabajo, según sus antecedentes y características (art. 27, fr. II); en una extraordinaria por queja, peligro inminente o accidente, las NOM que se presumen incumplidas, la queja o las causas del accidente (art. 28).
Durante la visita, el inspector describe en el acta cada documento que se le muestra, sin apreciaciones subjetivas (art. 34), pide el auxilio de las comisiones y del personal de mayor experiencia (art. 32) y entrevista a trabajadores y patrón, a quienes puede separar (art. 33). La tabla de normas STPS que aplican a una planta sirve para armar la carpeta, y la guía de verificación electrónica de DC-3 para revisar cada constancia.
El patrón puede subsanar durante la inspección algo que se detecte, y el acta de cierre registra el hecho y la solución (art. 34). Una corrección hecha durante la visita deja de ser solo un hallazgo y entra al acta con su solución.
¿Quién firma el acta de inspección de la STPS?
El acta se levanta con la intervención del patrón, su representante o quien atiende la visita, y de los trabajadores, ante dos testigos que propone la empresa o, si no lo hace, que designa el inspector (art. 30). Antes de cerrarla, quienes intervinieron pueden revisarla, hacer observaciones y ofrecer pruebas (art. 35).
Firmar no es requisito de validez: la negativa se hace constar y el acta vale igual (art. 35). La copia va al patrón, al representante de los trabajadores y a la comisión de seguridad e higiene, cuyo funcionamiento también vigila el inspector (art. 9, fr. III). Los hechos del acta se tienen por ciertos mientras no se demuestre lo contrario (art. 17). Cada observación que la planta no escribe en el acta tendrá que probarse después contra un documento que se presume cierto.
¿Cuánto plazo da la STPS para corregir?
Hay dos plazos. Dentro de los cinco días siguientes a la fecha del acta, el patrón puede hacer observaciones y ofrecer pruebas por escrito (art. 35). En seguridad y salud, además, la autoridad puede dar un plazo para corregir que va de la aplicación inmediata a 30 días hábiles, según la rama, la escala económica, el grado de riesgo, el número de trabajadores y la dificultad de la medida (art. 36).
| Situación | Plazo | Fuente |
|---|---|---|
| Observaciones y pruebas | Cinco días siguientes al acta | RGITAS art. 35 |
| Corregir en seguridad y salud | De inmediato a 30 días hábiles | RGITAS art. 36 |
| Prórroga | Excepcional, por causas ajenas al centro de trabajo, sin pasar de 30 días hábiles | RGITAS art. 36 |
| Condiciones de trabajo, capacitación y otras materias | Solo los cinco días, sin prórroga | RGITAS arts. 10 y 36 |
| Peligro inminente | Medidas inmediatas y restricción de acceso u operaciones; la STPS resuelve en 72 horas si la levanta | RGITAS art. 40; LFT arts. 541 y 512-D Bis |
Fuera de seguridad y salud, el reglamento no da plazo para corregir: solo cinco días para probar.
Después del acta: archivo, sanción o reincidencia
Si no hay violaciones, o si el patrón acredita el cumplimiento dentro de esos plazos, el expediente se archiva (arts. 38 y 51). Si no, la autoridad pide iniciar el procedimiento sancionador, cuyo emplazamiento da al menos 15 días hábiles para contestar (arts. 51 y 53).
La sanción no libera de cumplir. Dentro de los 60 días hábiles siguientes a notificarla, la autoridad vuelve a corroborar las medidas de seguridad (art. 63). Si la falta persiste, hay reincidencia, que es la misma infracción al mismo precepto dentro de los dos años siguientes al acta anterior (art. 61, fr. V), y la LFT duplica la multa impuesta antes (art. 992). Una medida sin corregir cuando el inspector vuelve cuesta el doble que la primera vez. La calculadora de multas de la STPS estima el rango por trabajador afectado.
Cómo preparar la planta antes del citatorio
La orden se entrega a «la persona con quien se entienda la diligencia» (art. 29), que puede ser quien esté en la caseta. Conviene definir antes:
- Quién recibe al inspector en cada turno, quién representa a la empresa en el acta y quiénes son los dos testigos.
- El teléfono para verificar la orden, a la mano en la caseta.
- La carpeta por norma, al día, y quién puede explicarla.
- Quién lleva la cuenta de los cinco días y del plazo de corrección.
SIISA hace el diagnóstico previo contra las normas que aplican a la planta, ordena la evidencia que pedirá el inspector y, si la planta lo pide, atiende la visita junto con su equipo. Con 24 horas de aviso, o ninguno, la preparación que sirve es la que se hizo antes del citatorio.
Preguntas frecuentes
¿Con cuánto tiempo de anticipación avisa la STPS una inspección?
En una inspección ordinaria, el citatorio se entrega al menos 24 horas antes y trae la lista de documentos que hay que exhibir (Reglamento General de Inspección del Trabajo y Aplicación de Sanciones, art. 29). Las extraordinarias, por ejemplo por un accidente, una queja o un peligro inminente, llegan sin citatorio y pueden practicarse en días y horas inhábiles (arts. 28 y 29).
¿Cómo sé si el inspector de la STPS es auténtico?
Debe entregar el original de la orden escrita con firma autógrafa y mostrar una credencial vigente con fotografía (RGITAS, art. 29). La orden trae teléfonos para constatar sus datos, y si la información no coincide, la inspección no puede realizarse (art. 16).
¿Cuánto tiempo da la STPS para corregir lo que encuentra?
En seguridad y salud, el plazo va desde la aplicación inmediata hasta 30 días hábiles, según el riesgo, el número de trabajadores y la dificultad de la medida, y la prórroga es excepcional (RGITAS, art. 36). Aparte, hay cinco días después del acta para hacer observaciones y ofrecer pruebas (art. 35).
¿Qué pasa si no firmo el acta de inspección?
El acta sigue siendo válida, porque el inspector hace constar la negativa (RGITAS, art. 35). Antes de cerrarla, quienes intervinieron pueden revisarla y escribir sus observaciones, que es lo que conviene hacer cuando la planta no está de acuerdo con un hecho.
¿Qué pasa si después de la multa no se corrige?
La sanción no libera de cumplir: dentro de los 60 días hábiles siguientes a su notificación, la autoridad vuelve a corroborar las medidas de seguridad (RGITAS, art. 63). Si el incumplimiento persiste, cuenta como reincidencia y la multa se duplica respecto de la anterior (LFT art. 992).
