«La constancia de competencias o de habilidades laborales es el documento con el cual el trabajador acreditará haber llevado y aprobado un curso de capacitación.» Así la define el artículo 153-V de la Ley Federal del Trabajo (LFT). En planta se le dice constancia DC-3, por la clave del formato que la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) incluye en su Acuerdo de capacitación (Diario Oficial de la Federación, DOF, 14/06/2013). Es el papel que buscan el inspector y el cliente que audita la planta, y en internet todavía circulan requisitos que la STPS eliminó en 2025 y 2026.
¿Qué es la constancia DC-3 según la ley?
El artículo 153-V le da a la constancia un valor preciso: prueba que el trabajador tomó y aprobó un curso, y surte plenos efectos para fines de ascenso dentro de la empresa donde se capacitó. El mismo artículo obliga a la empresa a enviar a la STPS la lista de las constancias que expide.
DC-3 es solo la clave del formato. El artículo 24 del Acuerdo acepta el formato impreso, el del sistema de la STPS o un documento propio con los datos mínimos. Se entrega dentro de los 20 días hábiles siguientes a quien aprueba el curso con su evaluación, o a quien aprueba un examen de suficiencia si se negó a recibir la capacitación.
Ese detalle pesa en una auditoría. La constancia documenta un curso aprobado con evaluación, así que una lista de asistencia no la sustituye.
Expedición y autenticación de una DC-3
Quién la expide depende de quién impartió el curso (Acuerdo, art. 24, fracción I):
| Quién impartió el curso | Quién expide la constancia |
|---|---|
| Agente capacitador externo | La entidad instructora, que debe estar autorizada y registrada por la STPS (LFT, art. 153-A) |
| Instructor interno | La propia empresa |
| Personal del proveedor de un equipo o servicio | La empresa que vendió el equipo o servicio |
| Instructor extranjero en México, o curso en el extranjero | El instructor o la entidad extranjera |
La autenticación corresponde a la empresa. Con más de 50 trabajadores la hace la Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad, integrada por igual número de representantes de los trabajadores y del patrón (LFT, art. 153-E). Con 50 o menos la autentica el patrón o su representante legal. La Comisión puede acordar por unanimidad usar firmas digitalizadas si conserva esos convenios a disposición de la STPS.
El agente externo solo puede expedir estas constancias (art. 15), y según la guía del Sistema de Registro de la Capacitación Empresarial (SIRCE), la STPS solo recibe las de capacitadores cuyo registro aparece como «Activo». Antes de contratar un curso conviene confirmar en el directorio de la STPS que el registro del capacitador está activo.
Los datos que debe llevar una constancia DC-3
Cuando la empresa usa un documento propio, el artículo 24 (fracción IV) fija el contenido mínimo:
- Del trabajador: nombre completo, CURP y ocupación específica según el catálogo de la STPS.
- De la empresa: nombre o razón social y RFC con homoclave.
- Del curso: nombre, duración en horas, periodo de ejecución y área temática según el catálogo.
- El nombre del agente capacitador externo, o el de la empresa si el instructor es interno.
- Nombre y firma del instructor; en cursos a distancia basta el nombre del tutor en línea.
- Nombre y firma de los representantes de la Comisión Mixta, o del patrón o su representante legal.
El artículo 25 solo permite los logotipos de la empresa y del agente capacitador, y prohíbe imágenes o textos que sugieran que la STPS avala el curso. Un logotipo de la STPS en la constancia o en el cartel de un curso es motivo suficiente para revisar al proveedor.
¿Cuánto dura la DC-3 y cada cuánto se renueva?
La constancia no tiene una vigencia legal general. Lo que se renueva es la capacitación que pide cada Norma Oficial Mexicana (NOM), y cada una fija su propia periodicidad:
| Norma | Tema | Periodicidad de la capacitación |
|---|---|---|
| NOM-006-STPS-2023 | Montacargas, grúas y manejo de materiales con maquinaria | Refuerzo al menos cada 2 años (10.4) |
| NOM-017-STPS-2024 | Equipo de protección personal | Refuerzo al menos cada 2 años |
| NOM-036-1-STPS-2018 | Manejo manual de cargas | Refuerzo cada 2 años |
| NOM-033-STPS-2015 | Espacios confinados | Refuerzo al menos una vez al año (11.6) |
| NOM-027-STPS-2008 | Soldadura y corte | Al menos una vez al año |
Fuente: texto de cada norma en el DOF, consultado en septiembre de 2026.
La NOM-006-STPS-2023 adelanta el refuerzo si llega maquinaria nueva o cambian procedimientos o áreas. El calendario de renovaciones se arma por norma y por trabajador, porque cada constancia cubre solo el curso que lleva impreso. Una planta con montacargas y espacios confinados maneja dos ciclos distintos: uno de dos años y otro anual.
Los cambios de 2025 y 2026: DC-4, SIRCE y DC-5
El acuerdo de simplificación del DOF del 04/04/2025 dejó sin efectos el formato DC-4, la lista de constancias en papel. La obligación del artículo 153-V sigue como un aviso de cumplimiento que se llena en línea en el SIRCE, dentro de los 60 días hábiles posteriores al cierre de cada año del plan de capacitación (Acuerdo, art. 26). La empresa conserva copia de las constancias del último año, en papel o en imagen.
El 27 de mayo de 2026, un segundo acuerdo eliminó el formato DC-5 como requisito para registrarse como agente capacitador externo (trámite STPS-04-003).
Una guía que todavía exige el DC-4 o el DC-5 describe requisitos que la STPS ya eliminó. Con esas dos fechas conviene revisar los procedimientos internos de capacitación que citan formatos.
¿Qué no puede prometer un curso con constancia DC-3?
La STPS no otorga valor curricular ni académico a los cursos de los agentes capacitadores (art. 15), y un anuncio que presenta la constancia como respaldada por la Secretaría choca con el artículo 25.
Los cursos gratuitos en línea de la STPS (PROCADIST) entregan una constancia de participación que, según sus propias preguntas frecuentes, no equivale a una DC-3.
Para tareas con equipo, el piso lo pone la norma de cada riesgo. La NOM-006-STPS-2023 exige que la capacitación de operadores de montacargas combine instrucción teórica, entrenamiento práctico y evaluación (numeral 10.3), algo que un examen en línea no documenta. El detalle está en la guía sobre qué cambió en la NOM-006-STPS-2023 y qué exige al operador.
En SIISA Consultores, inscrita en el REPSE con folio 325941 para capacitaciones industriales (vigente al 7 de agosto de 2028), las DC-3 se expiden con el registro de agente capacitador externo ante la STPS de su instructor titular. Los cursos con constancia DC-3 para empresas incluyen práctica en el equipo y se imparten en planta o en curso abierto.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede firmar una DC-3 y en cuánto tiempo se entrega?
La firma el instructor y la autentican los representantes de la Comisión Mixta de Capacitación en empresas de más de 50 trabajadores, o el patrón o su representante legal en empresas de hasta 50. La expide el agente capacitador externo, o la empresa cuando el instructor es interno. Debe entregarse dentro de los 20 días hábiles siguientes al término del curso aprobado (Acuerdo de capacitación, DOF 14/06/2013, art. 24).
¿Cuánto cuesta un curso con DC-3 para empresas en San Luis Potosí?
En SIISA Consultores, el curso abierto con constancia DC-3 cuesta desde $1,500 por persona más IVA, y los grupos en planta se cotizan aparte. Los sitios de «DC-3 en línea» revisados en septiembre de 2026 cobran de $100 a $1,000 por curso, sin práctica supervisada en el equipo.
¿De cuánto es la multa de la STPS por no capacitar?
La LFT sanciona con 250 a 5,000 UMA (Unidad de Medida y Actualización) al patrón que no capacita a sus trabajadores (art. 994, fracción IV), y la multa se calcula por cada trabajador afectado (art. 992). Con la UMA 2026 de $117.31 (DOF 09/01/2026), el rango va de $29,327.50 a $586,550 por trabajador. El monto dentro de ese rango lo fija la autoridad.
