Dieciséis secciones, en español, con fecha de elaboración y de cada revisión. Así pide la NOM-018-STPS-2015 la hoja de datos de seguridad (HDS) de cada sustancia química peligrosa de una planta. Con ella, la STPS llevó a los centros de trabajo el Sistema Globalmente Armonizado (SGA) de la ONU. La sección 6, derrame o fuga accidental, es la que se ensaya en una práctica como la de la foto, con traje de protección química y kit de derrames. Si el procedimiento del almacén dice otra cosa, la diferencia aparece cuando ya hay producto en el piso.
¿A quién aplica la NOM-018-STPS-2015?
Se publicó en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el 9 de octubre de 2015 y entró en vigor a los tres años (transitorio primero). Aplica en todo el país a los centros de trabajo donde se manejen sustancias químicas peligrosas, y "manejo" incluye uso, traslado, trasvase, almacenamiento y proceso (capítulo 2 y numeral 4.28). No fija umbral de cantidad ni de trabajadores; excluye productos terminados como farmacéuticos, aditivos alimenticios y cosméticos, y los residuos peligrosos. Basta un solo producto peligroso en el almacén de mantenimiento para que la planta quede dentro de la norma.
Su base es la quinta edición del SGA (ONU, 2013), con la que se declara parcialmente equivalente (capítulo 16).
Las obligaciones del patrón y cómo se comprueban
El "sistema armonizado" del capítulo 8 tiene cuatro piezas: listado de sustancias, HDS, señalización y capacitación. El listado lleva nombre, número CAS (en mezclas, el de los componentes) y clasificación de peligros físicos y para la salud (8.1), y se actualiza al sustituir o agregar una sustancia (8.2).
| Obligación | Numeral | Cómo se comprueba (13.3) |
|---|---|---|
| Sistema armonizado con listado actualizado | 6.1 y 8 | Documental |
| Sistema implementado en planta | 6.2 | Documental y recorrido |
| HDS de cada sustancia peligrosa y mezcla | 6.3 y 9 | Documental |
| HDS disponibles siempre en las áreas de manejo | 6.4 | Documental y entrevista |
| Señalización de depósitos, recipientes, anaqueles y áreas | 6.5 y 10 | Recorrido |
| Información a trabajadores y contratistas | 6.6 | Documental y entrevista |
| Capacitación con registro | 6.7 y 11 | Documental, entrevista y registros |
| HDS a clientes, si la planta vende la sustancia | 6.8 | Documental |
Una carpeta de HDS en la oficina de seguridad no cubre el numeral 6.4 si el operador no puede consultarla donde trabaja.
Las 16 secciones de la hoja de datos de seguridad
El formato es libre, pero la HDS debe elaborarse o tenerse en español, coincidir con la señalización y anotar ND o NA donde un dato no está disponible o no aplica (9.1). Una HDS que solo existe en inglés no cumple, aunque esté impresa y archivada. Las secciones del numeral 9.2 son:
- Identificación de la sustancia y del proveedor
- Identificación de los peligros
- Composición de los componentes
- Primeros auxilios
- Medidas contra incendios
- Derrame o fuga accidental
- Manejo y almacenamiento
- Controles de exposición y protección personal
- Propiedades físicas y químicas
- Estabilidad y reactividad
- Información toxicológica
- Información ecotoxicológica
- Eliminación de los productos
- Transporte
- Información reglamentaria
- Otra información, incluida la actualización de la hoja
Las secciones 12 a 15 se llenan según lo que establezca la autoridad competente. La hoja se actualiza cuando hay información nueva que cambia la clasificación o datos nuevos de efectos crónicos (9.3). La sección 8 conviene cruzarla con el análisis de riesgos por puesto de la NOM-017-STPS-2024 de equipo de protección personal.
¿Qué debe llevar la etiqueta de un contenedor químico?
La etiqueta va en contenedores o envases móviles (4.15); la señalización, en el depósito, recipiente, anaquel o área de almacenamiento (4.50). Las dos llevan cuatro elementos (10.5): nombre de la sustancia, palabra de advertencia, pictogramas del Apéndice B y código H con su indicación de peligro. La palabra es "Peligro" o "Atención", nunca las dos. La etiqueta suma los códigos P con sus consejos de prudencia.
El pictograma es un rombo apoyado en un vértice, con símbolo negro sobre fondo blanco y borde rojo, que puede ser negro si la señal es de uso interno (B.3).
La señal va en todos los contenedores de las áreas de proceso, en los que trasladan sustancias dentro de la planta y en los de transporte de grandes dimensiones que se quedan más de 72 horas (10.4), y debe ser resistente e indeleble (10.3). La botella de trasvase que va del almacén a la línea también es un contenedor de traslado y necesita su señalización.
¿Cada cuánto se capacita en sustancias químicas peligrosas?
Por lo menos una vez al año, cada vez que se incluye una sustancia peligrosa nueva y cuando se actualizan la HDS y la señalización (11.1). La reciben quienes manejan las sustancias, los integrantes de la comisión de seguridad e higiene y quienes actúan en emergencias. El contenido mínimo son las 16 secciones de la HDS y los elementos de la señalización (11.2), con registro (11.3).
Como evidencia valen programas, constancias de habilidades laborales, diplomas, videos y fotografías (13.3), y los registros se guardan al menos dos años (13.6). Una constancia sirve de evidencia cuando su temario cubre las 16 secciones de la HDS y la señalización.
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¿Qué cambió frente a la NOM-018-STPS-2000?
La búsqueda «nom 018 stps 2000» todavía suma de 100 a 1,000 consultas al mes en México (Planificador de palabras clave de Google Ads, septiembre 2025 a agosto 2026). Esa versión quedó sin efectos al entrar en vigor la de 2015 (transitorio tercero); durante la transición se podía cumplir con cualquiera de las dos (transitorio segundo, aclarado en el DOF del 11 de noviembre de 2015).
| Tema | NOM-018-STPS-2000 (sustituida) | NOM-018-STPS-2015 |
|---|---|---|
| Identificación | Modelo rectángulo o rombo, a elección del patrón (7.1) | Pictogramas, palabra de advertencia y códigos H (10.5) |
| Clasificación | Grados del 0 al 4 en salud (azul), inflamabilidad (rojo) y reactividad (amarillo) | Clases y categorías de peligro del SGA (Apéndices A y B) |
| Hoja de datos | 12 secciones (Apéndice C) | 16 secciones (9.2) |
| Capacitación | Anual y con cada sustancia nueva o cambio de proceso (5.5) | Anual, con cada sustancia nueva y al actualizar HDS y señalización (11.1) |
Un rombo de colores con grados numéricos, por sí solo, ya no cubre la señalización de la norma vigente.
¿Qué revisa la STPS en el manejo de sustancias químicas?
La evaluación combina documentos, recorrido, registros y entrevistas (13.3). Marca como riesgo grave el sistema con su listado (6.1 y 8), su implementación vista en el recorrido (6.2) y la capacitación (6.7, 11.1 y 11.2).
La entrevista va a una muestra aleatoria de trabajadores expuestos: uno en centros de 1 a 15, y arriba de 105, uno por cada 35 hasta un máximo de 15 (13.4). Se les pregunta si tienen las HDS a la mano, si recibieron la información y si fueron capacitados. Si el operador entrevistado no sabe dónde consultar la HDS, la carpeta completa no basta.
El dictamen de una unidad de verificación es opcional y vale dos años (12.1 y 12.4). No observar una norma de seguridad cuesta de 250 a 5,000 UMA, de $29,327.50 a $586,550 con la UMA 2026 de $117.31, por cada trabajador afectado (LFT arts. 992 y 994 fr. V). La guía de multas de la STPS y cómo se calculan hace la cuenta.
Lista de verificación para el almacén y la línea
- Listado de sustancias al día, con número CAS y clasificación.
- HDS en español, con 16 secciones y fecha de revisión, para cada sustancia del listado.
- HDS consultables en cada área de manejo, en cualquier turno.
- Tambos, anaqueles, tanques y envases de trasvase señalizados, con la misma información que su HDS.
- Ninguna etiqueta con "Peligro" y "Atención" a la vez.
- Capacitación anual para operadores, comisión de seguridad e higiene y brigadistas, con registro de dos años.
- Contratistas informados sobre HDS y señalización.
Una consultoría de cumplimiento de normas STPS recorre esta lista contra la norma completa, área por área, antes de la inspección.
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto se renueva la capacitación de la NOM-018-STPS-2015?
Por lo menos una vez al año, según el numeral 11.1. También se repite cada vez que entra una sustancia química peligrosa nueva y cuando se actualizan la hoja de datos de seguridad y la señalización.
¿La NOM-018-STPS-2000 sigue vigente?
No. Quedó sin efectos cuando entró en vigor la NOM-018-STPS-2015, tres años después de su publicación en el DOF del 9 de octubre de 2015 (transitorios primero y tercero). Las etiquetas que solo usan el rombo o el rectángulo con grados de riesgo deben pasar al sistema armonizado.
¿Cuántas secciones tiene una hoja de datos de seguridad?
Dieciséis, según el numeral 9.2 de la NOM-018-STPS-2015, de la identificación del producto a la información sobre la preparación y actualización de la hoja. Debe estar en español y coincidir con la señalización del contenedor.
¿Dónde hay curso de manejo de sustancias químicas con DC-3 en San Luis Potosí?
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¿De cuánto es la multa por no cumplir la NOM-018-STPS-2015?
La Ley Federal del Trabajo fija de 250 a 5,000 UMA por no observar las normas de seguridad e higiene (art. 994, fr. V), de $29,327.50 a $586,550 con la UMA 2026 de $117.31. La multa se calcula por cada trabajador afectado (art. 992) y el monto exacto lo fija la autoridad.
