«Informe sobre la constitución de la Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad.» Ese es el nombre completo del DC-1, el primero de los formatos DC-1, DC-2, DC-3, DC-4 y DC-5 que la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) incluyó en su Acuerdo de capacitación, publicado en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el 14 de junio de 2013. En planta todos conocen la DC-3, porque es la constancia que recibe cada trabajador. Los otros cuatro pasan por Recursos Humanos o por Seguridad, y dos cambiaron entre 2025 y 2026, así que un procedimiento interno escrito hace unos años puede seguir pidiendo papeles que la STPS ya eliminó.
¿Qué son los formatos DC de la STPS y para qué sirven?
Cada formato documenta una obligación de capacitación que la Ley Federal del Trabajo (LFT) pone al patrón. El DC-1 registra quién vigila la capacitación dentro de la empresa, el DC-2 lo que se va a impartir, el DC-3 que un trabajador aprobó un curso, el DC-4 la lista anual de constancias expedidas y el DC-5 era la solicitud con la que un capacitador externo pedía su registro.
No todos se entregan igual. Dos se quedan en el archivo de la empresa hasta que la autoridad los pide, uno se entrega a cada trabajador, otro se volvió un aviso en línea y el último dejó de pedirse.
Para la DC-3, el artículo 24 del Acuerdo acepta el formato impreso, el que genera el sistema de la STPS o un documento propio con los datos mínimos. La clave del formato pesa menos que los datos y las firmas que el documento debe llevar.
DC-1: la Comisión Mixta de Capacitación
Las empresas de más de 50 trabajadores deben constituir una Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad, integrada por igual número de representantes de los trabajadores y del patrón (LFT, art. 153-E). El DC-1 es el informe de su constitución. Según el artículo 8 del Acuerdo, la empresa lo conserva en sus registros internos y lo presenta a la STPS cuando se lo requiere.
La Comisión tiene una tarea que se nota en cada curso: autentica las constancias DC-3. También puede acordar por unanimidad el uso de firmas digitalizadas, siempre que conserve esos convenios a disposición de la STPS. Una empresa de más de 50 trabajadores sin Comisión Mixta constituida no tiene quién autentique sus constancias DC-3.
Con 50 trabajadores o menos, la autenticación de las constancias la hace el patrón o su representante legal.
DC-2: el plan y los programas de capacitación
El DC-2 lleva el nombre «Elaboración del plan y programas de capacitación, adiestramiento y productividad». Tiene tres reglas en el Acuerdo:
- Se elabora dentro de los 60 días hábiles siguientes a que el centro de trabajo inicia operaciones (art. 9).
- Cubre periodos de no más de dos años (art. 10, fracción IV).
- Se conserva a disposición de la STPS (art. 12).
En el plan se ven las normas de la planta: una con montacargas y espacios confinados mete en el mismo documento un refuerzo al menos cada dos años (NOM-006-STPS-2023, numeral 10.4) y otro al menos anual (NOM-033-STPS-2015, numeral 11.6).
La fecha de arranque del plan también importa para el trámite anual, porque el aviso en el SIRCE se cuenta desde el cierre de cada año del plan (art. 26). Un plan con fechas de inicio y cierre claras evita discutir después cuándo vencía el aviso anual.
¿En cuánto tiempo se entrega la constancia DC-3?
La DC-3 es la «constancia de competencias o de habilidades laborales» del artículo 153-V de la LFT. Se entrega a quien aprueba el curso dentro de los 20 días hábiles siguientes a su término (Acuerdo, art. 24). La expide el agente capacitador externo registrado ante la STPS, o la propia empresa cuando el instructor es interno.
Según la guía del Sistema de Registro de la Capacitación Empresarial (SIRCE), la STPS solo recibe constancias de capacitadores cuyo registro aparece como «Activo». Antes de contratar un curso conviene confirmar que el registro del capacitador está activo, porque de eso depende que sus constancias entren al SIRCE.
Los datos mínimos que debe llevar cada constancia y la tabla de quién la expide según quién impartió el curso están en la guía de la constancia DC-3: quién la emite y cuánto dura.
DC-4 y DC-5: lo que cambió en 2025 y 2026
El DC-4 era la «Lista de constancias de competencias o de habilidades laborales». La empresa la presentaba dentro de los 60 días hábiles posteriores al cierre de cada año del plan (art. 26). El acuerdo de simplificación del DOF del 4 de abril de 2025 eliminó ese formato en papel, pero la obligación sigue: ahora es un aviso de cumplimiento que se llena en línea en el SIRCE, dentro de los mismos 60 días hábiles.
El DC-5 era la «Solicitud de registro de agente capacitador externo», un formato del proveedor y no de la empresa. El acuerdo del DOF del 27 de mayo de 2026 lo quitó como requisito del trámite de registro de agentes capacitadores externos (STPS-04-003).
Un procedimiento interno que todavía pide el DC-4 en papel o el DC-5 al proveedor describe requisitos que la STPS ya eliminó.
Formatos DC-1 a DC-5: tabla de vigencia en 2026
| Formato | Qué es | Quién lo hace | Dónde queda / plazo | Vigente en 2026 |
|---|---|---|---|---|
| DC-1 | Informe de constitución de la Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad | La empresa, con su Comisión Mixta (obligatoria con más de 50 trabajadores) | Registros internos; se presenta cuando la STPS lo requiere (art. 8) | Sí |
| DC-2 | Plan y programas de capacitación, adiestramiento y productividad | La empresa | Dentro de 60 días hábiles tras iniciar operaciones; periodos de hasta 2 años; a disposición de la STPS (arts. 9, 10 y 12) | Sí |
| DC-3 | Constancia de competencias o de habilidades laborales | El agente capacitador externo registrado, o la empresa si el instructor es interno | Al trabajador que aprueba, dentro de 20 días hábiles (art. 24) | Sí |
| DC-4 | Lista de constancias de competencias o de habilidades laborales | La empresa | 60 días hábiles tras el cierre de cada año del plan (art. 26) | Sustituido por aviso en SIRCE |
| DC-5 | Solicitud de registro de agente capacitador externo | El capacitador externo | Trámite STPS-04-003 | Ya no se pide |
Fuente: Acuerdo de capacitación (DOF 14/06/2013) y acuerdos del DOF del 04/04/2025 y del 27/05/2026.
¿Qué multa hay si faltan los formatos DC?
En una inspección, la STPS revisa las constancias DC-3 entregadas y el aviso en el SIRCE. No cumplir con las obligaciones de capacitación se sanciona con 250 a 5,000 UMA (Unidad de Medida y Actualización) según el artículo 994, fracción IV, de la LFT, y la multa se impone por cada trabajador afectado (art. 992). Con la UMA 2026 de $117.31, el rango va de $29,327.50 a $586,550 por trabajador.
Doce operadores de montacargas sin DC-3 vigente llevan ese rango a $351,930 como mínimo y $7,038,600 como máximo. Si el mismo precepto se vuelve a infringir dentro de los dos años siguientes, la multa se duplica. Como la multa se cuenta por trabajador afectado, cada constancia DC-3 que falta suma al rango posible.
Negarse a la inspección tiene su propio artículo, el 1004-A: multa de 250 a 5,000 UMA y la presunción de que la información requerida no existe. El cálculo completo por precepto está en la guía de multas de la STPS en 2026, y la calculadora de multas de la STPS lo hace con el número de trabajadores de su planta.
Cómo apoya SIISA en el ciclo de los formatos DC
SIISA Consultores acompaña el ciclo completo. Ayuda a constituir la Comisión Mixta y a dejar su registro DC-1, y a elaborar el plan y programas DC-2 con los refuerzos que pide cada norma aplicable.
En los cursos, entrega la DC-3 el mismo día a cada participante que aprueba, aunque el Acuerdo da hasta 20 días hábiles. Con la constancia va una credencial de habilidades de SIISA con foto, fecha de vencimiento y un código QR que lleva a los documentos de capacitación del participante. La credencial es un documento de SIISA y no sustituye a la constancia; en piso, permite revisar rápido quién tomó el curso y hasta cuándo. Las DC-3 se expiden con el registro de agente capacitador externo ante la STPS del instructor titular de SIISA.
Después del curso, SIISA captura y sube las constancias y el aviso anual en la cuenta del SIRCE de la empresa, a nombre de ella y con el acceso que la propia empresa le proporciona. Sin ese acceso, el registro queda a cargo de la empresa. Los cursos DC-3 para empresas se imparten en la planta del cliente o en curso abierto en San Luis Potosí.
Preguntas frecuentes
¿El formato DC-4 todavía se presenta?
En papel, no: el acuerdo de simplificación del DOF del 4 de abril de 2025 lo dejó sin efectos. La obligación de informar las constancias expedidas sigue como un aviso de cumplimiento en línea en el SIRCE, dentro de los 60 días hábiles posteriores al cierre de cada año del plan de capacitación.
¿Qué empresas deben tener Comisión Mixta y formato DC-1?
Las empresas de más de 50 trabajadores deben constituir la Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad, con igual número de representantes de trabajadores y patrón (LFT, art. 153-E). El DC-1 informa su constitución; la empresa lo conserva en sus registros y lo presenta cuando la STPS lo requiere.
¿En cuánto tiempo deben entregar la constancia DC-3?
El Acuerdo de capacitación da hasta 20 días hábiles después de terminado el curso para entregarla a quien aprobó (art. 24). En los cursos de SIISA Consultores, la DC-3 se entrega el mismo día a cada participante que aprueba.
¿Qué es el SIRCE y qué se registra ahí?
El SIRCE es el Sistema de Registro de la Capacitación Empresarial de la STPS. Ahí se presenta el aviso anual que sustituyó al formato DC-4, y solo se aceptan constancias de capacitadores externos cuyo registro aparece como activo.
